Canon irodai eszközök szervizelése értékesítése, fénymásolók bérbeadása, Cégellátás, Informatikai szolgáltatások, Irodaszerek

Szkennelés vonalkód felismeréssel

Mire gondolunk amikor a szkennelés vonalkód felismeréssel feladat szóba kerül ? Tulajdonképpen arról van szó, hogy sok dokumentumot szeretnénk gyorsan archiválni és az archív file-t automatikusan elneveztetni.

Ezt a feladatot a legmegbízhatóbban egy Canon dokumentum szkennerrel tudjuk megoldani, de újabb típusú Canon fénymásolók és multifunkciós készülékek is egyre fejlettebb szkennerrel és szövegfelismerő képességekkel rendelkeznek így egy jól megválasztott vonalkód típus esetén ezek is jó eredménnyel alkalmazhatók.

A mi munkánk során, partnereinknél a szkennelés vonalkód felismeréssel feladat főleg könyveléseken felmerülő probléma. Itt a nagy menyiségben összegyűlt számla archiválása egy időigényes, monoton feladat. Ezt a munkafolyamatot tudjuk jelentősen felgyorsítani egy jó minőségű szkenner és szoftveres kiegészítő alkalmazásával. Természetesen egyéb más területeken is nagyon hasznos lehet ez az eljárás.

A vonalkód két funkciót lát el ebben a folyamatban. Az archív file elnevezését tartalmazza és megjelöli az egyes dokumentumok határait, ezzel minden egyes dokumentum automatikusan egy külön file-ba kerülhet egyedi azonosítónévvel. Így egy jól kereshető dokumentum tárat tudunk létrehozni és biztonságosan tudjuk tárolni azt számítógépeinken.Ha ez a probléma az Ön cégénél is felmerül és szeretné ezt gyorsan, pontosan, a legkevesebb munkaerő felhasználásával megoldani, keresse kollégáinkat akik szívesen segítenek. Jól felszerelt bemutatótermünkben lehetőség van arra, hogy kipróbálja, megtekintse, tesztelje a fent bemutatott eljárást. Így kollégáinkkal történt megbeszélés után képesek vagyunk ezt a rendszert személyre szabni, hogy az Ön tevékenységének a legjobban megfeleljen.

E-mail csatolmány automatikus nyomtatása

Partnereink gyakran fordulnak hozzánk azzal a kérdéssel, hogy tudnák megoldani e-mail csatolmány automatikus nyomtatását. Ez főleg akkor segíti nagy mértékben a munkát, ha naponta sok olyan e-mailt kapok, aminek már ismerem a csatolmányát. Ezeket ki kell nyomtatnom és csak a kinyomtatott dokumentumra van szükség a további munkához. Néhány példa a teljesség igénye nélkül, hogy jobban el tudjuk képzelni miről is van szó :

• Naponta kapok sok elszámolást, beszkennelt számlát e-mail címemre, amit ki kell nyomtatnom, hogy például a könyvelésen tudjanak vele dolgozni.
• Naponta kapok sok dokumentumot, amit ki kell nyomtatnom, mert papír alapon is archiválnom kell. Ez a mai digitális világban is könnyen előfordulhat.
• Naponta kapok sok megrendelést e-mail címemre ami tervrajzokat tartalmaz és ezeket a rajzokat papíron kell továbbítanom a gyártásra.

Könnyű belátni ha ezeket egyesével mind meg kell nyitni és manuálisan indítani a nyomtatási feladatokat, akkor ez egy ember munkaidejének jelentős részét leköti feleslegesen. E-mail csatolmány automatikus nyomtatását egy korszerű nyomtató egy kis szoftveres kiegészítéssel egyszerűen megoldja, gyorsítva, nagyban megkönnyítve az irodai munkát. Cégünk erre talált ki egy megoldást amit már több partnerünknél is alkalmazunk, nagy megelégedésükre. Ezzel az eljárással sok e-mailt tud feldolgozni gyorsan, automatikusan.

Tulajdonképpen a másológépet vagy nyomtatót kiegészítjük egy erre a célra felkészített számítógéppel ami a levelezésünket kezeli és a megadott szabályok alapján az e-mail csatolmányokat automatikusan kinyomtatja. Ez az eljárás azért is jó, mert ezzel a számítógéppel több más nyomtatással és szkenneléssel kapcsolatos feladatot is meg tudunk oldani, így tulajdonképpen egy univerzális kiegészítőt kapunk a nyomtatónkhoz, multifunkciós készülékünkhöz. Ilyen feladatokról és megvalósításukról fogunk még írni cikksorozatunkba.

Ha az e-mail csatolmány automatikus nyomtatása témában bármilyen kérdése van vagy úgy érzi, hogy tudunk segíteni,hogy az Ön irodai munkája hatékonyabb legyen, keressen fel minket és kollégáink szívesen segítenek Önnek. Kollégáinkkal történt egyeztetés után lehetőség van arra, hogy kipróbálja az E-mail csatolmány automatikus nyomtatása funkciót egy Canon fénymásolóval vagy nyomtatóval.

Sok file nyomtatása gyorsan

Az új másológépek már nagyon sok feladatot el tudnak látni, míg régebben csak másolásra voltak alkalmasak.
Egy mai korszerű fénymásoló gép tud másolni, nyomtatni, szkennelni és ezeket a feladatokat több módon tudja végrehajtani.
A felhasználónak nagyon sok beállítási lehetősége van amit általában nem is tud kihasználni.
Partnereink sokszor kérnek tőlünk segítséget munkájuk során felmerülő feladatok megoldására.
A korszerű fénymásolók ezen feladatokat általában meg tudják oldani, azonban sokszor hardveres illetve szoftveres kiegészítésre van szükség.
Ebben a cikk sorozatban néhány a munkánk során felmerült érdekes feladat megoldását mutatom be.
Ezek a megoldások drámaian gyorsítják, egyszerűsítik az irodai munkát.

Az első ilyen feladat bár egyszerűnek tűnik, ha gyorsan akarjuk végrehajtani még sem az.
Mi történik akkor ha sok olyan file-t szeretnék kinyomtatni aminek tartalmát már ismerem, szerkeszteni nem akarom.
Általában mindegyiket megnyitom és egyenként indítom el a nyomtatást.
Ezért ha sok file-t gyorsan szeretnék kinyomtatni egy lehetséges megoldás figyelt mappa használata.
Ez nem jelent mást mint, hogy a másológépet kiegészítjük egy erre a feladatra felkészített eszközzel, amin létrehozunk egy megosztott, figyelt mappát.
Ez a figyelt mappa minden felhasználónak elérhető a saját számítógépén.
Ha nagy mennyiségű file-t szeretnék gyorsan nyomtatni nincs más dolgom, mint ide bemásolni. A mappába került dokumentumok azonnal kinyomtatódnak. Ezzel nagy mértékben meggyorsítva a munkánkat.

A következő cikkben egy újabb érdekes feladat megoldását mutatom be.